Datenschutzinformation

Allgemeines
Mit den folgenden Datenschutzinformationen erläutern wir, FORTUNA Steuerberatungsgesellschaft mbH, Grundstr. 19B, 02827 Görlitz als Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), welche personen-bezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Internetseite besuchen sowie unsere Online-Dienste nutzen. Daneben gilt für unsere Seite das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Gesetz (TDDDG) Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass standardmäßig sämtliche Datenübermittlungen im Zusammenhang mit unserer Internetseite über eine verschlüsselte Verbindung erfolgen.

Protokollierung und Erstellung von Logfiles
Bei einem Zugriff auf unsere Internetseite werden eine Reihe von technischen Daten protokolliert. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Es werden Ihre IP-Adresse, Ihre Browserkennung und Domain, der Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die übertragene Datenmenge sowie der erfolgreiche Abruf in einer Protokoll-Datei festgehalten. Die Verarbeitung der personenbe-zogenen Daten erfolgt zur Bereitstellung der Internetseite sowie zur Fehlerbehebung und Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen aufgrund eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f) DS-GVO. Die Löschung der Logfiles erfolgt nach 24 Stunden.

Abschnitt: Verwendung von Cookies
Wir verwenden auf unserer Internetseite Cookies. Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns die Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern. Bei einem Zugriff auf unsere Internetseite erfolgt ausschließlich die Nutzung unbedingt erforderlicher Cookies gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 4 Nr. 11, Art. 7 DS-GVO. Die daran anschließende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interes-ses gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f) DS-GVO. Das berechtigte Interesse der verantwortlichen Stelle besteht hierbei in der Gewährleistung einer datenschutzkonformen Bereitstellung der Internetseite sowie einer uneingeschränkten technischen Funktionalität der Internetseite. Eingesetzte Cookies: „SI“ / Betrieb des Systems gewährleisten / Speicherdauer: Sitzungsende).

Kontaktformular
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Weiterhin ist eine Kontaktaufnahme per E-Mail über die im Impressum bereitgestellten Kontaktdaten möglich. Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir zur Klärung Ihres Anliegens die durch Sie angegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere den Namen, die E-Mail-Adresse sowie Ihr geäußertes Anliegen sowie zur Verhinderung und Aufklärung von Missbrauchsfällen die IP-Adresse und den Zeitpunkt der Nutzung. Die Verarbeitung der aufgeführten personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses zur zufrieden-stellenden Beantwortung von Kontaktaufnahmen und Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f) DS-GVO beziehungsweise bei Angebotsanfragen und vertraglichen Angelegenheiten auf Grundlage des Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b) DS-GVO.
Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten werden durch uns vertraulich behandelt, dienen aus-schließlich der Bearbeitung Ihres Anliegens und werden nicht an Ditte weitergegeben, es sei denn, dies ist im Einzelfall aufgrund der Art Ihres Anliegens erforderlich. Die Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt nach abschließender Klärung Ihres Anliegens oder aufgrund eines Widerspruchs durch Sie. Die Löschung der protokollierten IP-Adresse sowie des Zeitpunkts der Kontaktaufnahme erfolgt nach 24 Stunden. Die hier dargestellten Löschfristen gelten nur dann, insoweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen.

Verarbeitung von Mandantendaten
Die Sie oder Ihre Beschäftigten betreffenden, von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten (z.B. Name, Vorname, Anschrift, Kontaktdaten, für die angemessene Mandatsausführung benötigten Informationen) verarbeiten wir auf Grundlage des Steuerberatungsmandates und in Abhängigkeit des von Ihnen erteilten Auftrags, z.B. für die Erstellung der Buchhaltung, den Entwurf von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen einschließlich der Korrespondenz. Die Rechtsgrundlage bildet hierbei Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b) DS-GVO. Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. g).
DS-GVO in Verbindung mit § 11 Steuerberatungsgesetz (StBerG). Dies umfasst u.a. Daten, aus denen die politische Meinung (Spendenbescheinigungen), religiöse weltanschauliche Überzeugung (für kirchensteuerliche Zwecke) oder die Gewerkschaftszugehörigkeit (z.B. Absetzbarkeit von Mitgliedsbeiträgen) hervorgehen sowie von biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung der Person (Personalausweisbilder im Rahmen der Identifizierungspflichten des Geldwäschegesetzes) und Gesundheitsdaten (Krankschreibungen, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen usw.). Um den jeweiligen Vertrag durchführen zu können, sind Sie vertraglich verpflichtet, uns die erforderlichen Daten zur Verfügung zu stellen andernfalls kann eine Vertragserfüllung nicht gewährleistet werden kann. Wir verarbeiten Ihre Daten außerdem, um Sie z. B. im Falle außerordentlicher steuerrechtlicher Ereignisse oder zum Zweck der persönlichen Ansprache kontaktieren zu können. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse besteht an der Mandatspflege. Insofern Sie darüber hinaus freiwillig Angaben zu Ihrer Person machen, erfolgt die damit einhergehende Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer widerrufbaren Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DS-GVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Unabhängig davon kann es immer Konstellationen geben, in denen wir personenbezogenen Daten von Ihnen ver-arbeiten, die hier nicht bzw. deren Zwecke hier nicht genannt sind. Wir werden in diesen Fällen dann – bezogen auf den jeweiligen Anlass – gesonderte Informationen zum Datenschutz für Sie bereithalten, soweit dies gesetzlich erforderlich ist und falls erforderlich, ihre Einwilligung einholen.

Links zu anderen Internetseiten
Unsere Internetseite enthält Links zu anderen Internetseiten, sogenannte externe Links. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass die Betreiber anderer Internetseiten die Datenschutzbestimmungen einhalten. Bitte beachten Sie, dass Sie mit einem Klick auf einen Link einer anderen Internetseite anderen Datenschutzbestimmungen unterfallen. Wir haben keinen Einfluss auf die dortige Datenverarbeitung. Externe Links sind gemäß § 19 Abs. 3 TDDDG als solche gekennzeichnet.

Einsatz von Dienstleistern zur Bereitstellung der Internetseite
Zur Bereitstellung der Internetseite nehmen wir Dienstleiter in Anspruch, welche personenbezogene Daten im Auftrag der verantwortlichen Stelle verarbeiten oder durch welche ein Zugriff auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden kann. Mit sämtlichen diesen Dienstleistern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO geschlossen. Hierbei handelt es sich um die Hostnet GmbH (Hosting) sowie die K7 Multimedia Solutions (Betreuung).

Betroffenenrechte und Kontakt zum Datenschutzbeauftragten
Betroffene können jederzeit Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie gegebenenfalls Berichtigung oder Löschung beziehungsweise Einschränkung der Verarbeitung verlangen oder einer Verarbeitung widersprechen. Außerdem besteht zu ihren Gunsten ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus kann, sofern die Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung durchgeführt wird, diese jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung Ihrer Rechte wir Ihnen unter den oben genannten Kontaktdaten sowie unser Daten-schutzbeauftragter, das Dresdner Institut für Datenschutz unter a.weidenhammer@dids.de (weitere Kontaktdaten unter www.dids.de) zur Verfügung. Darüber hinaus haben Sie gemäß Art. 77 DS-GVO ein Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn vermutet wird, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.